Chargée) de mission vie associative et événementiel

Détails

Réference de l'offre d'emploi : Chargée) de mission vie associative et événementie
Type : Autre
Adresse : Place du Maréchal Leclerc
Code postal : 95640
Ville : Marines

Description

Annualisation des horaires de l’agent – calendrier en fonction des manifestations

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des Affaires Générales
1/ Vie associative
• Interlocuteur des associations (guichet unique pour toutes leurs démarches)
• Gestion des dossiers des associations et mise à jour de la base de données
• Reporting régulier au service communication des manifestations publiques
• Suivi des demandes d'assistance technique et coordination avec les Services Techniques
• Rédaction des conventions diverses mairie-associations
• Suivi des demandes et des attributions de subventions
• Attribution des créneaux annuels d'occupation des salles
• Gestion des demandes d’équipements ponctuelles
• Suivi administratif et réunions avec les associations
• Gestion du stock alimentaire

2/ Événementiel
• Gestion du calendrier des manifestations
• Gestion des manifestations communales
• Gestion des commémorations
• Gestion des manifestations en interne
• Soutien pour les manifestations en bibliothèque
• Soutien aux associations pour leurs manifestations
• Gestions des spectacles divers
• Référent commission événementielle
• Relation partenaires territoriaux (RAM, crèche, école, collège, GHIV, etc…)
• Interlocutrice technicien son


Gestion budgétaire et administrative liée aux fonctions

Qualités et expertise
- Qualités relationnelles, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, sens sur service, ouverture d'esprit
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

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NOUS CONTACTER

Mairie
Place du Maréchal Leclerc
95640 Marines Tél. 01 30 39 70 21 - Fax 01 30 39 96 60

Horaires d'ouverture
lundi, mercredi, vendredi : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h,
mardi : de 13h30 à 18h30,
jeudi : de 13h30 à 17h, samedi : de 9h à 12h