Assistant(e) aux services techniques

Détails

Réference de l'offre d'emploi : Assistant(e) aux services techniques
Type : Autre
Adresse : Place du Maréchal Leclerc
Code postal : 95640
Ville : Marines

Description

Missions principales

1/ Travaux

Renseignement et suivi E-ATAL et ATAL
Gestion des bons de travaux (préparation et régulation)

2/ Administration générale

Réception, suivi (éventuellement traitement selon demande) des appels et courriels destinés aux ST
Gestion des bons de commande (consultation fournisseurs, devis, suivi, réception)
Rédaction et suivi des arrêtés ST
Commissions de sécurité (convocation, comptes-rendus, procès-verbaux)
Validation des factures après accord
Suivi du planning congés et astreintes
Rédaction de courriers
Tenue administrative du suivi des véhicules
Organisation des archives de 1er degré
Organisation générale du service en accord avec le responsable
Toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services techniques

3/ Agents

Suivi des validations des habilitations et CACES
Rédaction des autorisations de conduite

4/ Prestataires extérieures

Demande de devis et relance des fournisseurs
Tenue administrative des contrats de maintenance
Tenue administrative des contrats de vérification (électricité, gaz, extincteur)

PROFIL
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur, autonomie, discrétion
Capacité à travailler en équipe
CNAS, mutuelle
Durée hebdomadaire de travail : 36.50 h et 11 jours d’ARTT

Envoyer lettre de motivation et CV
A Madame le Maire
Place du maréchal Leclerc
95640 MARINES
Ou par courriel à dgs@mairie-marines.org
Date limite des candidatures : le 05/08/2019

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NOUS CONTACTER

Mairie
Place du Maréchal Leclerc
95640 Marines Tél. 01 30 39 70 21 - Fax 01 30 39 96 60

Horaires d'ouverture
lundi, mercredi, vendredi : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h,
mardi : de 13h30 à 18h30,
jeudi : de 13h30 à 17h, samedi : de 9h à 12h